Iznajmljivanje prostora organizatoru serije

Kad organizator serije planira susret, susretu treba prostor. Uz najam prostora organizator ga rezervira sam, među prostorima koje ste ponudili njegovoj seriji, po vašim cijenama po satu. Cijenu vidi prije spremanja. Susret se potvrđuje odmah ili čeka vas, ako počinje uskoro. Za sada se ništa ne naplaćuje: cijena je procjena.

Najam prostora vrijedi samo za organizatora. Susret koji sami stvorite u aplikaciji Događaji i svako drugo događanje rade kao i prije.

Označite prostore i njihove cijene

Otvorite postavke lokacije, idite na prostore i jedan otvorite preko Uredi detalje prostora. Pod Iznajmljivanje prostora:

1. Označite Iznajmljivanje organizatorima serija. Prostor mora imati sjedeća mjesta ili barem jedan stol; prostor u koji ne stane nitko ne može se iznajmiti.
2. Upišite Zadanu cijenu po satu. Prostor bez cijene iznajmljuje se uz cijenu na upit: organizator ga i dalje može rezervirati, ali procjena ne prikazuje ukupni iznos.
3. Za druge cijene dodajte cjenovna razdoblja: naziv, dane, početak i završetak te cijenu po satu. Ostavite dane prazne za svaki dan, a vrijeme prazno za cijeli dan; završetak u 00:00 znači ponoć. Razdoblje nadjačava zadanu cijenu. Ako se razdoblja preklapaju, koristi se uže, a zatim ono više na popisu.
4. Postavite Odobrenje ako početak slijedi unutar (sati) (dolje) i spremite prostor.

Cijena se obračunava razmjerno po minuti i dijeli se tamo gdje razdoblje počinje ili završava, pa susret od 16:00 do 19:00 može biti jedan sat po popodnevnoj cijeni i dva po zadanoj. U procjeni nema poreza ni minimalnog iznosa.

Odobrenje u zadnji čas

Zahtjev koji počinje daleko unaprijed potvrđuje se automatski. Zahtjev koji počinje prije broja sati za odobrenje čeka vas, da vam netko u zadnji čas ne uzme prostor ispred tima.

• Zadana vrijednost za cijelu lokaciju nalazi se iznad prostora (Najam prostora: odobrenje ako početak slijedi unutar (sati), uz Spremi). Prazno ili 0 znači da zahtjev nikad ne treba odobrenje.
• Svaki prostor može imati svoju vrijednost u Odobrenje ako početak slijedi unutar (sati): prazno prati zadanu vrijednost lokacije, 0 znači da taj prostor nikad ne traži odobrenje, a gotove vrijednosti su 1 dan, 2 dana, 3 dana i 1 tjedan.
• Kad susret koristi više prostora, vrijedi najstroži. Zahtjev čiji je početak udaljen točno toliko sati ne treba odobrenje.

Dajte seriji prostore

Otvorite seriju (stavka Serije u izborniku), idite na Postavke i pronađite Prostori koje organizator može rezervirati.

1. Uključite Organizator rezervira prostore.
2. Označite prostore koje organizator smije rezervirati. Svaki prikazuje broj mjesta, od … po satu i traži li vaše odobrenje.
3. Spremite seriju.

Popis sadrži samo prostore koje ste označili za najam. Za više prostora označite ih u postavkama lokacije, kako je opisano gore.

Što organizator vidi

U organizatorovu području obrazac susreta umjesto izbora između cijele lokacije i nekoliko prostora prikazuje Prostori koje smijete rezervirati. Organizator bira datum, vrijeme i jedan ili više prostora, a obrazac prikazuje:

• procjenu cijene: redak po prostoru i cijeni sa satima te Ukupno. Ako za dio termina cijena nije određena, ukupni iznos glasi Cijena na upit;
• oznaku Potvrđuje se automatski ili Potrebno je odobrenje lokacije (početak za manje od 48 h);
• probleme uz polje na koje se odnose, na primjer da lokacija taj dan ne radi, da je vrijeme izvan radnog vremena ili je već počelo, ili da je prostor u to vrijeme zauzet. Susret mora početi i završiti isti dan, a broj gostiju ne može biti veći od broja mjesta u odabranim prostorima.

Kad organizator spremi, potvrđeni susret odmah je na svom mjestu. Zahtjev koji treba odobrenje drži prostore za organizatora, a susret ostaje skriven (nije na popisu, ne može se rezervirati ni najaviti) dok vi ne odlučite. Dok čeka, žuta oznaka Čeka odobrenje lokacije zamjenjuje status na popisima susreta i pri vrhu susreta, a kartica Vidljivost susreta onemogućena je dok se prostorija ne odobri (pogledajte Skica i objava).

Ako organizator pomakne susret ili promijeni prostore, provjera se ponavlja: potvrđeni susret sada može tražiti vaše odobrenje, a onaj koji je čekao sada može biti potvrđen. Susret koji ste sami stvorili organizator ne može pomaknuti; poruka mu kaže da se treba obratiti lokaciji.

Odobrite ili odbijte zahtjev

Zahtjev do vas stiže na tri načina: obavijesti Zahtjev organizatora serije za prostoriju s gumbom Pregledaj zahtjev (administratori i urednici brenda), e-porukom na kontaktnu adresu lokacije i samim susretom u aplikaciji Događaji pod Serije. Otvorite susret: na kartici Pregled nalazi se kartica Najam prostora sa statusom, prostorima, procjenom, vremenom zahtjeva te, nakon odluke, tko je odlučio i s porukom.

• Odobri prvo pita (Odobriti zahtjev za prostor?). Prostor se potvrđuje, susret postaje vidljiv, a organizator o tome dobiva e-poruku.
• Odbij otvara okvir za Poruku organizatoru (neobavezno, na primjer koji bi vam termin odgovarao). Susret se otkazuje, prostor je opet slobodan, a organizator dobiva e-poruku s vašom porukom.

Odlučivati mogu samo administratori i urednici; čitatelji vide karticu i ništa više. O zahtjevu se ne može odlučivati nakon što je susret počeo. Izmjene koje sami napravite na susretu s najmom ne mijenjaju status zahtjeva; procjena se ne preračunava.

E-poruke

Uz najam prostora idu tri teksta e-poruka, koje možete mijenjati kao i ostale u predlošcima e-pošte: Zahtjev za prostoriju (objektu) (na kontaktnu adresu lokacije kad zahtjev čeka), Prostorija potvrđena (organizatoru, automatski ili nakon vašeg odobrenja) i Prostorija nije dostupna (organizatoru, s vašom porukom).

Povezano

• Organizator
• Susreti serije
• Prostori i stolovi