Artikel in diesem Thema
Der Organisator
Geben Sie der Person, die eine Reihe leitet, einen eigenen Zugang — wie Sie sie zuweisen, wie ihr Anmeldelink funktioniert, was sie kann und was bei Ihrem Haus bleibt und wie Sie die Werkzeuge eines Meetups betreten und zurückkehren.
7 Min. Lesezeit
Der Organisator ist die Person, die Ihr Haus mit der Leitung einer Reihe betraut. Er braucht kein Clava-Konto: Er erhält per E-Mail einen Anmeldelink, der einen Bereich öffnet, in dem er nur diese Reihe sieht. Dieser Bereich zeigt dieselben Seiten der Reihe, die Sie unter dem Eintrag Reihen im Menü benutzen.
Einen Organisator zuweisen
Einen Organisator können Sie beim Anlegen der Reihe (Organisator im Formular) oder später hinzufügen. Öffnen Sie die Reihe und sehen Sie sich die Karte Organisator auf der Registerkarte Übersicht an:
- Organisator hinzufügen fragt nach Name, E-Mail und, optional, Telefon. Setzen Sie ein Häkchen bei Anmeldelink jetzt per E-Mail senden, wenn der Organisator seinen Link sofort erhalten soll; es ist aus, bis Sie es setzen, und den Link können Sie später senden.
- Ändern gibt die Reihe an eine andere Person. Die Anmeldelinks der früheren Person werden sofort ungültig. Ändern Sie nur Telefon oder Namen und behalten dieselbe E-Mail, gelten ihre Links weiter.
- Entfernen fragt zuerst nach. Die Links werden sofort ungültig, und Ansprechpartner der Reihe ist wieder Ihr Haus. Mitglieder und Meetups bleiben unverändert.
Der Anmeldelink
Der Link in der E-Mail öffnet den Bereich des Organisators. Seine Anmeldung gilt 30 Tage, sodass ein Organisator, der regelmäßig an der Reihe arbeitet, sich nicht ständig neu anmelden muss. Der Link ist persönlich: Leiten Sie ihn nicht weiter.
Klicken Sie auf der Karte Organisator auf Link erneut senden, um dem Organisator einen neuen Link per E-Mail zu schicken; ältere Links gelten weiter, bis sie ablaufen. Ein Organisator, dessen Link abgelaufen ist, kann auf der Seite, die den Ablauf meldet, einen neuen anfordern; er geht an die E-Mail-Adresse des Organisators.
Was der Organisator sieht
Das Menü hat Übersicht und unter Reihe Mitglieder, Meetups und Einstellungen; der Website-Editor ist der Editor der Website der Reihe. Die Seite selbst ist die, die Sie kennen: die Registerkarten (2) Übersicht, Meetups, Mitglieder, Einstellungen und Design, oben mit dem Namen der Reihe. Der Organisator kann:
- sich um die Mitglieder kümmern: Bewerbungen freigeben und ablehnen, einladen, importieren, sperren und Profile lesen — siehe Mitglieder;
- Meetups, Tickets, Teilnehmer, Einlass und Warteliste anlegen und ändern und ein Meetup den Mitgliedern ankündigen — siehe Meetups einer Reihe;
- die Website der Reihe bearbeiten und allen Meetups ihr Design geben — siehe Die Website der Reihe und ihr Design;
- auf Einstellungen ändern, wer beitreten kann, womit ein neues Meetup beginnt, und die Profilfragen;
- für ein Meetup einen Raum Ihres Standorts mieten, wo Sie das erlaubt haben — siehe Räume an den Organisator einer Reihe vermieten.
Das „?“ in der oberen Leiste des Organisatorbereichs öffnet diesen Artikel.
Was bei Ihrem Haus bleibt
Auf der Karte Organisator (3) liest der Organisator Ihr Standort verwaltet den Tarif und den Organisator dieser Reihe. Er kann nicht:
- die Reihe archivieren oder wiederherstellen oder ihren Namen, Standort, das Mitgliederlimit und das Enddatum ändern;
- den Organisator ändern oder entfernen oder Ihren Tarif ändern;
- Meetups anlegen, wenn Sie Der Organisator darf Meetups anlegen ausgeschaltet haben. Er liest, dass Ihr Standort neue Meetups in dieser Reihe derzeit nicht erlaubt hat;
- wählen, welche Räume vermietet werden dürfen und zu welchem Preis: Das bleibt bei Ihnen — siehe Räume an den Organisator einer Reihe vermieten;
- etwas von Kundenpartys, anderen Reihen oder Ihren übrigen Veranstaltungen sehen.
Die Reihe selbst hat keine eigene Gästeliste, keinen Sitzplan und keinen Shop, deshalb werden diese Seiten im Bereich des Organisators nicht angeboten.
Gut zu wissen
Enthält Ihr Tarif keine Veranstaltungsreihen mehr (oder schalten Sie Veranstaltungsreihen für die Marke oder den Standort aus), kann der Organisator den Bereich weiterhin öffnen und alles ansehen, aber nichts mehr ändern. Eine Reihe zu beenden — archivieren, den Organisator entfernen, Mitglieder ablehnen oder entfernen — bleibt bei Ihnen. Siehe Veranstaltungsreihen im Überblick.
Die Werkzeuge eines Meetups öffnen
Jedes Meetup hat die üblichen Organisator-Werkzeuge einer Veranstaltung. Öffnen Sie im Bereich des Organisators auf der Registerkarte Meetups ein Meetup und klicken Sie auf Werkzeuge dieses Meetups öffnen (Sitzplan, Shop, Fragen und die Website dieses Meetups). Der Bereich arbeitet dann an diesem Meetup, und ein Button Zurück zur Reihe oben führt zur Reihe zurück. Eine Meetup-Sitzung dauert jeweils eine Stunde.
Den Bereich des Organisators selbst öffnen
Auf der Registerkarte Übersicht enthält Website und Werkzeuge die Organisator-Werkzeuge. Sie öffnen den Bereich des Organisators so, wie der Organisator ihn sieht, zum Prüfen oder um zu helfen. Eine solche Sitzung dauert jeweils eine Stunde, und Kollegen nur mit Leserechten können darin nichts ändern.